Los documentos mercantiles en Chile ¿Cuales son?

Documentos mercantiles
en una sociedad.

En Chile, los documentos mercantiles son registros escritos que legitiman y documentan las transacciones comerciales. Son esenciales para la contabilidad, el cumplimiento legal y la organización de un negocio. Se pueden clasificar de diversas maneras, pero aquí te presento los tipos principales y más comunes:

Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)

Estos son los más utilizados y regulados por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

• Factura Electrónica: Es el documento principal que refleja una operación de compraventa o prestación de servicios entre empresas o profesionales. Detalla productos/servicios, precios, impuestos (IVA) y forma de pago. Permite al comprador obtener el reembolso del IVA (Crédito Fiscal).

• Factura de Compra: Emitida por el comprador cuando el vendedor no tiene la capacidad de facturar.

• Factura de Venta: Emitida por el vendedor.

• Factura Exenta de IVA: Para operaciones que no están gravadas con este impuesto.

• Factura de Exportación: Para operaciones comerciales con el extranjero.

• Liquidación Factura: Utilizada para la liquidación de ventas bajo contrato de consignación.

Factura electronica

• Boleta de Venta y Servicios: Se emite al consumidor final y acredita la venta de un producto o servicio. A diferencia de la factura, no otorga derecho a Crédito Fiscal de IVA al comprador.

• Boleta Electrónica: Versión digital de la boleta.

• Boleta de Honorarios: Emitida por profesionales independientes por servicios prestados.

Boleta de honorarios
(Prestacion de servicios)

Boleta de ventas
(Venta de productos)

• Guía de Despacho: Soporta el traslado de mercancías cuando la emisión de la factura se posterga. Debe contener información similar a la factura y datos del comprador y vendedor.

• Nota de Crédito Electrónica: Se emite para anular o corregir facturas o boletas previas, generalmente cuando hay un saldo a favor del comprador (devoluciones, descuentos).

• Nota de Débito Electrónica: Se emite para corregir facturas o boletas previas, indicando un aumento en el monto a pagar, a favor del vendedor.

Otros Documentos Mercantiles

Aunque muchos de estos también pueden tener formatos electrónicos, tradicionalmente se les conoce así:

• Letra de Cambio: Documento por el cual una persona (girador) ordena a otra (girado) pagar una suma de dinero a un tercero (beneficiario) en una fecha determinada.

• Pagaré: Documento donde una persona (suscriptor) se compromete a pagar una suma de dinero a otra (beneficiario) en una fecha específica.

• Cheque: Documento que ordena a un banco pagar una suma de dinero a la persona indicada o al portador.

• Recibo: Documento no negociable que acredita la recepción de un pago o de un bien.

La correcta gestión y emisión de estos documentos es fundamental para la transparencia fiscal y la correcta administración de cualquier empresa en Chile.

En Chile, la obligación de emitir documentos mercantiles, especialmente los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), está principalmente regulada por la Ley N° 20.727, que hizo obligatoria la factura electrónica. El Servicio de Impuestos Internos (SII) actualiza y detalla estas exigencias mediante sus Resoluciones Exentas, las cuales rigen la emisión de otros DTE como las guías de despacho y boletas.

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